Category Archives: WORD

แปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบ PDF

เมื่อก่อนหากคุณต้องการสร้างเอกสารตระกูล PDF คุณอาจจะต้องเสียเงินซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพงเพื่อใช้ในการสร้างไฟล์ PDF แต่ตอนนี้ไม่จำเป็นแล้วเพราะ Microsoft Office ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นมา มีความสามารถในการเซฟไฟล์เอกสารให้อยู่ในรูปแบบ PDF ได้ด้วยตัวเอง และไม่จำเป็นต้องอาศัย Plug-in ใดๆ ทั้งสิ้น วิธีการก็เพียงแค่ไปที่ แฟ้ม > บันทึก หรือ บันทึกเป็น > แล้วเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการจาก บันทึกเป็นชนิด : ให้เลือกเป็น PDF เสร็จแล้วเลือก บันทึก ได้เลย หรือจะใช้วิธีการ บันทึกเป็น ก็ได้

Advertisements

ใช้ฟอนต์ประหลาด แต่อยากไปเปิดเครื่องอื่นด้วยทำอย่างไร

เป็นเรื่องปกติที่ใคร ๆ ก็อยากมีความโดดเด่นในชิ้นงานของตัวเอง การบรรจงฟอนต์สวย ๆ มาใช้งานจึงไม่ใช่เรื่องผิด เพียงแต่เมื่อนำไปเปิดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่มีฟอนต์ที่เราใช้งานนั้นความสวยงามที่เราเคยออกแบบไว้ก็หายไปหมดสิ้น แถมยังทำให้เค้าโครงเอกสารผิดเพี้ยนไปด้วย เพื่อความไม่ประมาท เราจึงควรแนบฟอนต์พิเศษไปกับเอกสารโดยเข้าไปกำหนดค่าดังนี้ Read the rest of this entry

การใส่เลขหน้า แบบไม่แสดงเลขในหน้าแรก Word 2010

ท่านที่นิยมใช้ Word 2003 คงเคยได้ทำรายงาน หรือ เอกสารบางชนิด ที่มีการใส่เลขหน้า โดยกำหนดให้ หน้าแรกไม่แสดงเลข ( แต่ถือยังนับเป็นหน้า 1 อยู่ ) เช่น รายงาน บทที่ 1 หน้าแรก จะไม่มีเลขหน้าแสดง แต่พอหน้าที่สองให้แสดงเลขหน้า 2 ขึ้นมา

กรณีนี้ไม่ยากเลย สำหรับ Word 2003 เราก็เพียงแค่เลือกว่า แสดง/ไม่แสดงหมายเลขในหน้าแรก

แต่สำหรับ Word 2010 นั้นที่แถบริบบ้อนของการใส่เลขหน้า เราจะไม่พบตัวเลือกในการกำหนด ว่าให้ใส่ หรือ ไม่ใส่ หมายเลขในหน้าแรก หลายท่านที่ไม่คุ้นเคยก็คงจะเกิดปัญหาแน่ๆ ว่ามันไปอยู่ตรงไหน ? Read the rest of this entry

แทรกบรรทัดว่างเหนือตารางที่สร้างไว้ชิดขอบบน

หากคุณสร้างตารางในบรรทัดแรกชิดขอบกระดาษบน แล้วเกิดอยากจะใส่หัวข้อเหนือตารางโดยการเว้นบรรทัดให้ตารางลงไปอีกบรรทัด แต่คลิ้กยังไงก็คลิ้กวางเคอร์เซอร์ให้อยู่บนตารางไม่ได้ เพราะคลิ้กแล้วก็จะเป็นการเลือกคอลัมน์แรกเสมอ จนบางครั้งถึงกับต้องลบตารางแล้วใส่หัวข้อก่อนแล้วค่อยใส่ตารางในบรทัดต่อไป แต่ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้ตารางที่ติดขอบบนสามารถเลื่อนบรรทัดลงมาได้แบบคาดไม่ถึง จะมีวิธีการอย่างไร ติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ Read the rest of this entry

เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม


ถ้าคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มที่ขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างเพื่อให้กรอกข้อมูลลงไปได้เวลาพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษ
วิธีที่หลายคนทำอาจจะขีดเส้นใต้ด้วยการวาดเส้น หรืออาจจะพิมพ์ขีด _ ไปเรื่อยๆ
หรืออีกหลายหลายวิธี
แต่คุณสามารถทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยเทคนิคดังต่อไปนี้ครับ Read the rest of this entry