3 เทคนิคการใช้ปุ่ม Ctrl ให้ทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น

 วันนี้ ผมจะขอนำเสนอเทคนิคในการใช้ปุ่ม Ctrl กับ Excel ที่จะช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น 3 เทคนิคด้วยกัน โดยเทคนิคกที่ 1 จะเป็นการเลื่อนเซลไปยังเซลสุดท้ายที่มีข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากเซลในแถวหรือคอลัมน์นั้นมีข้อมูลต่อกันเป็นจำนวนมาก เมื่อกด Ctrl ค้าง + ลูกศรก็จะเลื่อนไปเซลสุดท้ายในพริบตา ส่วนเทคนิคที่ 2 เป็นการใช้ปุ่ม Ctrl ค้าง + กับการคลิ้กหรือลากเมาส์ ทำให้เลือกเฉพาะเซลที่ต้องการได้แบบไม่ต่อเนื่อง เช่นการเลือกเซลเว้นเซลข้ามไปเซลนั้นเซลนี้ได้หมด ส่วนเทคนิคสุดท้ายคือการกด Ctrl + Enter ในขณะที่พิมพ์ข้อความในเซลนั้นเสร็จจะไม่เลื่อนไปยังเซลบรรทัดถัดไปแต่จะ เลือกที่เซลเดิมที่เพิ่งคีย์ข้อมูลไป ซึ่งหากยังไม่เห็นภาพ ลองไปดูแต่ละวิธีผ่านการบรรยายในภาพกันเลยครับ

เทคนิคการเลื่อนไปเซลสุดท้ายแบบทันใจ ด้วย Ctrl ค้าง + ลูกศร ขึ้น ลง ซ้าย ขวา

1.คลิ้กที่เซลเริ่มต้นแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
2.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรลง จะเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายทันที ลองนึกภาพถ้าจะเลื่อนเซลในตำแหน่งที่ A1000 โดยการคลิ้กเลื่อน Scroll bar แล้วคลิ้กที่เซลที่ A1000 กับการกดปุ่ม Ctrl ค้าง + ลูกศรลงแล้วไปเซลที่ A1000 ในทันที
3.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวา จะเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายทันที

เทคนิคการเลือกเซลเฉพาะเซลที่ตอ้งการ ด้วย Ctrl ค้าง + คลิ้กเมาส์หรือลากเมาส์

1.ให้คลิ้กที่เซลใดเซลหนึ่งแล้วกด Ctrl ค้างไว้
2.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้แล้วลากเมาส์หรือคลิ้กไปยังเซลอื่นๆ ก็จะเลือกเซลนั้นเพิ่มทันที
3.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ก็คลิ้กไปยังเซลอื่นๆ
4.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ก็คลิ้กไปยังเซลอื่นๆ อีก
5.เมื่อเลือกเฉพาะเซลที่ต้องการแล้ว เราก็สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงเฉพาะเซลนั้นเช่นการเปลี่ยนข้อความเป็นตัวหนา
6.จะเห็นว่าข้อความจะเปลี่ยนเฉพาะเซลที่เลือกด้วยการกด Ctrl ค้างไว้

เทคนิคการกด Enter แล้วไม่ขึ้นบรรทัดใหม่ ด้วยCtrl ค้าง + Enter

1.เมื่อใส่ข้อมูลเซลแล้วกดปุ่ม Enter จะเลื่อนเซลไปยังบรรทัดถัดไปซึ่งเป็นเรื่องปกติ
2.แต่หากใส่ข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้าง + Enter จะยังเลือกเซลเดิมที่เพิ่งใส่ข้อมูล
3.ซึ่งจะทำให้เราสามารถทำการคัดลอกหรืออื่นๆได้ ทันที เพราะหากเป็นวิธีแรกจะต้องเลื่อนเซลกลับไปยังเซลที่มีข้อความเดิม ซึ่งทำให้เสียเวลา

—– นี่คือ 3 เทคนิคการใช้ปุ่ม Ctrl ให้การทำงานใน Excel เร็วและง่ายขึ้น โดยเฉพาะเทคนิคแรกที่ผมใช้บ่อยมาก เพราะสามารถไปยังเซลสุดท้ายได้ทันที แต่ก็มีข้อเสียตรงหากชุดข้อมูลนั้นถูกเว้นว่างก็จะไปเฉพาะเซลสุดท้ายที่มี ข้อมูลเท่านั้น ส่วนเทคนิคที่ 2 ก็ใช้บ่อยเช่นกัน เพราะสามารถทำให้เราเลือกเฉพาะเซลที่ต้องการได้ ไม่ต้องเลือกทั้งหมดหรือเลือกเฉพาะคอลัมน์หรือแถวต่อกัน ลองเอาไปใช้กันดูครับรับรองงานไวขึ้นทันตาเห็น —–

ที่มา : http://ezoffice.wordpress.com/

Advertisements

About นภดล ยิ่งยงสกุล

ศึกษานิเทศก์ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสตูล

Posted on 01/09/2011, in excel. Bookmark the permalink. ใส่ความเห็น.

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: